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 Le
menu Planning permet de:
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Importer un nouveau planning
depuis JA-Tennis
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Envoyer un planning mis à jour
vers JA-Tennis
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Ouvrir un ancien planning
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Enregistrer manuellement le
planning courant
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Imprimer le planning courant
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Voir l'aperçu avant impression
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Configurer les paramètres
d'impression
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Quitter le logiciel
Importer depuis
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Ce menu sera utilisé en début de journée. Le juge-arbitre aura planifié sa journée avec
JA-Tennis, puis transféré son planning sur le disque amovible de son choix (disquette,
clef USB, ...). L'assistant, connecte alors le disque amovible sur sa machine puis clique sur
le menu "Disque amovible" et sélectionne le disque amovible.
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Le planning des matches à
faire est importé et visualisé. Pour évité toute erreur, une confirmation
sera demandée si le planning a déjà été importé.
Cas d'un transfert par disque amovible
Ce mode de transfert est le mode le plus simple à utiliser. Il
convient très bien lorsque le Juge Arbitre transfert tous les jours son
planning courant vers JA-Assistant.
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coté JA-Tennis: Le juge-arbitre utilise le
menu "Planning/Envoyer" puis sélectionne le disque amovible
souhaité. Le planning est transféré sur le disque amovible qui est
transmis à l'assistant.
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coté JA-Assistant: L'assistant connecte le
disque amovible puis utilise le menu "Planning/Importer
depuis" pour sélectionner le disque amovible souhaité
Cas d'un transfert d'une planification sur plusieurs jours
Certains Juges-arbitres effectuent une
programmation sur plusieurs jours d'affilé. Dans ce cas le support
amovible contiendra plusieurs fichiers d'extension JML, un par jour
programmé. Ces fichiers pourront être importés dans JA-Assistant en
utilisant la boîte de dialogue d'ouverture par le menu "Importer
depuis", sous menu "Un fichier ..."
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coté JA-Tennis: Le juge-arbitre utilise le
menu "Planning/Envoyer" puis sélectionne l'option "Un
fichier JML" pour sélectionner le nom et le répertoire de
destination du fichier JML Le fichier est transféré sur le disque
amovible qui est transmis à l'assistant.
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coté JA-Assistant: L'assistant connecte le
disque amovible puis utilise le menu "Planning/Importer
depuis" pour sélectionner le fichier JML qu'il souhaite importer
Cas d'une utilisation par le juge-arbitre lui-même
Le juge-arbitre peut lui-même utiliser JA-Assistant. Dans ce cas le
transfert du planning de JA-Tennis vers JA-Assistant peut se faire en
interne, sans avoir recours à un disque amovible.
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coté JA-Tennis: Le juge-arbitre utilise le
menu "Planning/Envoyer" puis sélectionne l'option "Ma
propre machine".
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coté JA-Assistant: Le juge-arbitre importe le
planning avec le menu "Planning/Importer depuis" en
choisissant le sous-menu "Ma propre machine"
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Envoyer vers
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Ce menu sera utilisé le soir lorsque tous les matches seront terminés
afin de transmettre les résultats (vainqueurs, scores, messages) et
modifications joueurs, au juge-arbitre. Cette transmission peut
s'effectuer de 5 façons différentes
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| Disque
amovible
Sur le disque amovible (disquette,
clef USB, ...) déjà fourni par le Juge-arbitre. Celui-ci pourra alors faire
une mise à jour automatique.
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| Destinataire
(pièce jointe)
Par mail à l'adresse du Juge-arbitre. Le texte du mail contiendra toutes les informations du
tournoi et une pièce jointe sera attachée pour mise à jour
automatique dans JA-Tennis. Ce menu ouvre la
boîte d'envoi de mail. Les paramètres de messagerie peuvent
être configurés dans la boîte
d'options.
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| Télécopie
Le planning sera envoyé par
fax au Juge-arbitre (si la machine en est équipée) pour une mise
à jour manuelle.
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| Un fichier
Le planning sera sauvegardé
dans un fichier d'extension JML sur un disque quelconque et pourra
être exploité directement par JA-Tennis
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| Ma
propre machine
C'est l'option qui est utilisée lorsque le juge-arbitre utilise
lui-même JA-Assistant pour une exploitation directe par JA-Tennis.
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coté JA-Assistant: Le juge-arbitre
exporte le planning avec le menu "Planning/Envoyer
vers" en choisissant le sous-menu "Ma propre
machine"
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coté JA-Tennis: Le juge-arbitre utilise
le menu "Planning/Mettre à jour" puis sélectionne
l'option "Ma propre machine".
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Ouvrir un ancien
L'assistant à la possibilité de récupérer des plannings qui ont
été préalablement importés. Il faudra choisir, d'une part le nom du
club et du tournoi, et d'autre part la date du planning voulu.
Enregistrer
Permet d'enregistrer manuellement les modifications. On notera que par
défaut, JA-Assistant sauvegarde périodiquement les modifications
automatiquement. La périodicité peut être modifiée dans la boîte
d'options
Impression
Permet d'imprimer le planning courant à la fin de la journée pour le
faire parvenir au Juge-arbitre afin qu'il puisse enregistrer manuellement
les informations de la journée
Aperçu avant impression
Permet de visualiser le planning courant avant impression
Configuration de l'impression
Permet de choisir l'imprimante et de forcer l'impression en mode
portrait ou paysage
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Le menu Match permet de
Le menu Affichage permet de