Fiches et fenêtres

Boîte de dialogue Joueur

Cette fiche permet de contrôler et modifier toutes les informations relatives à un joueur ou une équipe. Les informations qu'elle contient proviennent directement de JA-Tennis. L'assistant pourra les modifier s'il constate une erreur.

Les fiches qui auront été modifiées (et uniquement celle-là) seront envoyées à JA-Tennis en fin de journée pour enregistrement automatiques des informations de la journée (envoi par mail ou par disque amovible).

L'état de la case "Certificat" (présentation du certificat médical) est reportée sur la fiche de match sous la forme:

  • Certificat présenté
  • Certificat non présenté

Si cette fiche est ouverte à l'arrivée d'un joueur, l'assistant devra comparer les indications qu'elle contient avec celles portées par la licence et le certificat médical. Si le solde contient une valeur différente de 0.00 le joueur n'a pas réglé son (ou ses) engagement(s). Il suffira alors de cliquer sur un des boutons notés >> pour enregistrer son règlement par chèque ou en espèces.

Ne pas hésiter à compléter la zone de message pour informer le juge-arbitre des éventuels problèmes (retard, comportement, ....). Mais, ne pas supprimer d'informations dans cette zone car elle peuvent être importantes pour le juge-arbitre

 

Boîte de dialogue Match

 

La fiche de match peut-être consultée tout au long de la journée:

En début de journée Pour prendre connaissance des notes indiquées par le juge arbitre.

 
A l'arrivée des joueurs Pour cocher leur arrivée (l'heure d'arrivée est automatiquement notée).

 
Au lancement du match Pour cocher le lancement (l'heure de lancement est automatiquement notée) et affecter au match un numéro de court effectif.

 
Lorsque le match est terminé Pour noter le vainqueur, enregistrer le score et donner l'horaire de la prochaine convocation. Cocher la case lorsque le joueur vainqueur est prévenu.

 
En cas de Report Si le match prévu est reporté à une date ultérieure, la coche "reporté" permet à JA-Assistant de ne pas tenir compte de ce match.

 

Boîte de dialogue Gestion Post-it

Les Post-it sont des petites fenêtres jaunes qui surgissent en bas, à droite de l'écran pour vous signaler un événement important dont vous aurez défini le libellé, l'heure d'arrivée et la périodicité

La création d'un post-it s'effectue avec le menu menu "Affichage" élément "Post-it...". Une fiche s'ouvre alors permettant de voir la liste des post-it programmés, d'ajouter ou modifier un post-it.

La partie haute de la fiche présente les post-it qui sont déjà programmés. Après les avoir sélectionnés il sera possible de les supprimer ou de les modifier

La partie basse de la fiche permet de créer un nouveau post-it. 3 informations sont à fournir:

  • Le libellé dans la zone de texte

  • L'heure ou le post-it doit surgir

  • La périodicité: une seule fois ou tous les jours

Si la périodicité choisie est "une seule fois" le post-it concerné est retiré de la liste après affichage. Si la périodicité est "tous les jours" le post-it reste dans la liste et surgira tous les jours à la même heure.

 

 

 

Boîte de dialogue d'envoi par mail

A la fin de la journée il est possible d'envoyer par mail le planning au juge-arbitre. Il suffit simplement de taper son adresse email.

Les paramètres de messagerie seront défini dans la feuille d'options messagerie.

Le juge-arbitre recevra le planning en pièce jointe sous forme d'un fichier JML. Celui-ci sera utilisé dans JA-Tennis pour la mise à jour du planning.