Prise en main

En début de journée

Transfert d'un planning depuis JA-Tennis vers JA-Assistant

Le juge arbitre

Le juge-arbitre a planifié sa journée avec JA-Tennis, il sélectionne son planning puis clique sur le menu "Planning/Envoyer" et choisit le disque amovible (disquette, clef USB, ...) vers lequel il souhaite exporter son planning. Il peut utiliser "Un fichier JML" pour transférer plusieurs plannings ou "Ma propre machine" s'il est lui-même utilisateur de JA-Assistant

Le disque amovible est ensuite, si besoin, transmis à l'assistant.

L'assistant utilise JA-Assistant. Il connecte le disque amovible sur sa machine puis clique sur "Planning/Importer" et sélectionne le disque amovible. 

Il peut aussi utiliser l'un des mécanismes suivant

Le planning des matches à faire est visualisé. Pour chaque match sont affichés, l'heure de convocation, le nom des joueurs, la catégorie et le format. Les joueurs entrant sont repérés.

Dans la journée

Pointage des joueurs, lancement des matches et enregistrement des scores

L'assistant utilise JA-Assistant avec le planning courant affiché.

Chaque rectangle correspond à un match, sa couleur lui indique son état (à jouer, en cours ou terminé)

L'assistant coche les joueurs au fur et à mesure de leur arrivée (menu Match/Joueur arrivé). Le nom du joueur arrivé est alors "stabylotté"

Une signalétique claire donne des renseignements précis sur les joueurs et les matches

	Le joueur est entrant, il faut contrôler ses informations
	Le joueur n'a pas été prévenu de l'horaire de sa convocation
	Une note est associée au match
	Le match est en cours
	Numéro chronologique de lancement des matches en attente (fonction de l'heure d'arrivée du second joueur)

Lorsque l'assistant coche l'arrivée d'un joueur entrant, la "Fiche joueur" s'ouvre automatiquement pour vérifier les informations (licence, classement, ...) et noter si le joueur a présenté son certificat médical.

Lorsque les 2 joueurs sont arrivés le numéro chronologique de lancement est affiché. Lorsqu'un court est libre, l'assistant ouvre la "Fiche match" (menu Match/Fiche match) pour lancer le match et noter le numéro du court réellement utilisé.  A la fin d'un match, il enregistre le score et donne la prochaine convocation

Le logiciel JA-Assistant signale automatiquement les joueurs en retard, les matches prêts à être lancés lorsqu'un court est libre et l'ordre de lancement des matches en fonction de l'heure d'arrivée du second joueur.

En fin de journée

Transfert du planning de JA-Assistant vers JA-Tennis par disque amovible, mail, FAX ou document papier.

Lorsque le dernier match est terminé l'assistant transfert au juge-arbitre le planning des matches faits. Il peut l'envoyer (menu Planning/Envoyer) 

• soit par disque amovible 
• ou pièce jointe à un mail pour une exploitation automatique 
• soit par document récapitulatif imprimé 
• ou transmis par Télécopie pour exploitation manuelle
• ou enfin par une transmission interne (Ma propre machine).

Le juge-arbitre

Le juge-arbitre peut exploiter avec JA-Tennis le planning des matches faits 

Automatiquement

en sélectionnant le planning concerné dans JA-Tennis puis en cliquant sur "planning/Mettre à jour" et en choisissant un disque amovible, le fichier JML ou la mise à jour interne (Ma propre machine):

Manuellement

en entrant à la main les scores à partir du document récapitulatif imprimé ou transmis par télécopie.