Transfert du planning depuis JA-Tennis
Le juge arbitre doit transférer le planning du jour courant vers
JA-Assistant. Trois cas sont à envisager
 1- C'est le
juge arbitre qui accueille lui-même les joueurs. Dans ce cas JA-Assistant et
JA-Tennis sont lancés sur une même machine. Le transfert qui convient
correspond à l'option "Ma propre machine".
2- C'est un assistant qui accueille les joueurs. Il dispose de sa propre
machine équipée du logiciel JA-Assistant. Dans se cas le transfert se
fera via un "disque amovible" (clef USB, disquette, ...). Le
planning sera transférer chaque jour, à raison d'un planning par jour.
3- Un assistant est chargé de l'accueil des joueurs pendant plusieurs
jours consécutifs. Le Juge-Arbitre transférera plusieurs plannings sur le
support de son choix via l'option "un fichier JML".
Arrivée des joueurs
Lorsque le planning est importé dans JA-Assistant, les matches de la
journée sont matérialisés sur l'espace
de travail.
Lorsqu'un joueur arrive il faut le cocher comme étant
"Arrivé" (menu Match/Joueur arrivé ou clic droit sur le
joueur). Si le joueur est entrant ou si une information importante manque
(numéro de licence, règlement) la fiche joueur s'ouvre automatiquement
permettant ainsi de les enregistrer. L'heure d'arrivée est automatiquement
mémorisée.
Lorsqu'un joueur est "entrant" il convient de bien vérifier
toutes les indications de sa fiche, en les comparant avec celles portées
sur sa licence. Les informations modifiées seront prises en compte lors de
la mise à jour du planning par JA-Tennis.
Lorsque les 2 joueurs d'un même match sont présents, un numéro
d'ordre est affecté au match permettant ainsi de lancer les matches en
fonction de l'heure d'arrivée.
Passée l'heure de convocation, si un joueur n'a pas été coché comme
"Arrivé" un message d'avertissement apparaît dans la fenêtre
de message en bas de l'espace de travail.
Lancement des matches
Lorsque des courts se libèrent il convient lancer les matches en
attente, soit sur le court qui a été prévu par le Juge Arbitre, soit sur
un autre court disponible. Les courts occupés sont cochés. (nota: les
courts disponibles sont aussi affichés aussi en haut à droite de l'espace
de travail).
Si un court est libre et qu'un match est en attente un message
d'avertissement apparaît dans la fenêtre de message en bas de l'espace de
travail.
Si un match est reporté à une date ultérieure il est possible de le
noter dans la fiche de match (menu Match/Fiche match ou double clic sur le
match concerné).
Prise en compte des scores
Lorsqu'un match se termine il faut ouvrir la fiche de match pour
enregistrer le vainqueur et le score (menu Match/Fiche match ou double clic
sur le match concerné).
L'enregistrement d'un score provoque automatiquement la
libération du court correspondant et la mémorisation de l'heure de fin de
match.
Si le prochain match a été programmé, la date et l'heure
apparaissent dans la rubrique "prochain match". Lorsque le joueur
est prévenu cocher la case. Il est important de cocher cette case car,
lors de la mise à jour du planning par JA-Tennis, le joueur sera noté
comme "Prévenu".
Mise à jour du planning de JA-Tennis
 En fin de
journée toutes les modifications apportées aux fiches de match et de
joueur seront prises en compte lors de la mise à jour du planning par
JA-Tennis. Le transfert de JA-Assistant vers JA-Tennis s'effectue par un
mécanisme symétrique à celui qui a été mis en place en début de
journée (disque amovible, fichier ou ma propre machine). Dans ces
conditions la mise à jour du planning dans JA-Tennis sera automatique.
Tous les renseignement seront pris en compte.
Si le Juge-Arbitre n'est pas physiquement présent, le planning peut lui
être envoyé par mail ou par télécopie (menu Planning/Envoyer vers) ou
simplement imprimé (menu Planning/Impression).
Dans le cas d'une télécopie ou une impression la mise à jour du
planning dans JA-Tennis doit être manuelle. Par contre en cas d'envoi par
mail, le Juge-Arbitre recevra une pièce jointe sous forme d'un fichier au
format JML qu'il sera toujours possible d'importer automatiquement dans
JA-Tennis.
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